Бизнес F.A.Q.        22 мая 2013        13

Как решить вопрос с оснащением бизнеса?

Как решить вопрос с оснащением бизнеса? Для того чтобы наладить работу конторского помещения, необходимы, чтобы у предпринимателя были в наличие:

  • Столы. Они приобретаются по количестве персонала, плюс, при необходимости, стол(ы) для клиентов. Если в фирме будет должность бухгалтера, для обеспечения его работы удобнее выбрать самый большой стол;
  • Стулья. Их приобретают по количеству персонала, плюс для посетителей;
  • Компьютеры. Для ведения дел необходим как минимум один компьютер;
  • Принтеры. Можно использовать один, настроив его в сетевом использовании;
  • Факс;
  • Копировальный аппарат;
  • Кассовый аппарат (по необходимости);
  • Настольный калькулятор;
  • Настенные часы;
  • Канцелярские принадлежности;
  • Офисную бумагу, бумагу для факса, журналы для записей.

В этом списке перечислено только все самое необходимое, расширять же его можно до бесконечности, в зависимости от специфики бизнеса, а также расходов, запланированных на оснащение офисного помещения фирмы в бизнес-плане.

Первое время не нужно стесняться приобретать для офиса вещи б/у, в особенности это касается мебели и оргтехники. С компьютерами необходимо сразу определиться: зачем они необходимы и сколько их нужно. Помните, что не обязательно покупать самые лучшие, достаточно выбрать подходящие по мощности компьютеры. Например, если техника нужна для создания печатных документов и работы с программой «1С», приобрести можно самый экономичный вариант системного блока компьютера и небольшой по размерам монитор.

Отдельно хочется сказать о многофункциональных устройствах, в настоящее время их на рынке оргтехники достаточно много. Устройства эти сочетают в себе функции сразу нескольких приборов: факса, сканера, копира. Решайте сами, как выгоднее потратить денежные средства, отведенные на оснащение: приобрести несколько разнопрофильных устройств или одно многофункциональное.

Канцелярские товары первое время необходимо приобретать по потребности, т.е. столько, сколько нужно для работы, без запаса. Так они будут экономнее расходоваться.

Несколько слов о кассовом аппарате. В некоторых случаях он не нужен для ведения дел, а в некоторых без него нельзя даже начинать работать, например, при торговле в розницу. Если же бизнес не связан с розничной торговлей, но наличные средства все-таки поступают, лучше приобрести самый простой кассовый аппарат. В крайнем случае, это устройство всегда можно продать, сняв с учета. Конечно, потеря в деньгах при перепродаже будет, но спокойствие бизнесмена стоит гораздо дороже.

  Метки:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Реклама Adsense